Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Evangelische Broedergemeente Zeist, gevestigd aan Zusterplein 20, 3703 CB Zeist, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact: info@ebgzeist.nl | 030-6922213

Welke gegevens verwerken we?

Als je ons contact- of informatieformulier invult, verwerken we de volgende gegevens die je zelf aan ons verstrekt:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Naam van je organisatie (optioneel)
• Onderwerp van je aanvraag
• De inhoud van je bericht

We vragen je om via het contactformulier geen bijzondere persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor de behandeling van je vraag. Denk bijvoorbeeld aan gegevens over je gezondheid, religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging, politieke opvattingen of andere gevoelige persoonsgegevens.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om jouw vraag of aanvraag te beantwoorden en om, waar nodig, met je in gesprek te gaan over de mogelijkheden binnen EBG Zeist.

De grondslag voor deze verwerking is, afhankelijk van de aard van jouw vraag of aanvraag, ons gerechtvaardigd belang om vragen en verzoeken die aan ons worden gericht te kunnen beantwoorden, of het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan het eventueel sluiten van een overeenkomst en/of het uitvoeren van een overeenkomst.

Als we voor een specifieke verwerking jouw toestemming vragen, kun je deze toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van je toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens en correspondentie naar aanleiding van een contact- of informatieaanvraag bewaren we maximaal 12 maanden nadat je vraag of aanvraag is afgehandeld.

Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere geldige reden ons verplicht of toestaat de gegevens langer te bewaren.

Delen met derden

We verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening aan jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Voor bijvoorbeeld hosting, e-mail of technisch beheer kunnen wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken. Met partijen die als verwerker voor ons optreden, sluiten we waar vereist een verwerkersovereenkomst.

Doorgifte buiten de EER

We geven jouw persoonsgegevens niet door aan landen of organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of andere onrechtmatige verwerking.

Denk je toch dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@ebgzeist.nl.

Is het verstrekken van gegevens verplicht?

Het verstrekken van persoonsgegevens via het contact- of informatieformulier is niet wettelijk verplicht.

De gegevens die als verplicht veld zijn aangegeven, hebben we nodig om je vraag of aanvraag te kunnen behandelen en om contact met je op te kunnen nemen. Als je deze gegevens niet verstrekt, kunnen we je vraag of aanvraag mogelijk niet behandelen.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen op basis van de persoonsgegevens die je via het contact- of informatieformulier verstrekt geen geautomatiseerde besluiten die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen. We maken voor deze verwerking ook geen gebruik van profilering.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• je persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je persoonsgegevens over te laten dragen (dataportabiliteit), voor zover dit recht van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@ebgzeist.nl.

We reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van je verzoek. Bij complexe verzoeken of een groot aantal verzoeken kan deze termijn volgens de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. Als dat het geval is, laten we je binnen de eerste maand weten dat de behandeling langer duurt en waarom.

Als dat nodig is om je identiteit vast te stellen, kunnen we je vragen aanvullende informatie te verstrekken.

Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust eerst contact met ons op.

Kom je er samen met ons niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.